سامانه مدیریت همایش تشریفاتی CIPKit، راهکاری تخصصی و حرفهای برای سازمانها، نهادها و مجموعههایی است که رویدادهای خود را نه به صورت عمومی، بلکه به شکل اختصاصی، تشریفاتی، دعوتمحور و با استانداردهای سطح بالا برگزار میکنند.
این قالب به طور ویژه برای مدیران تشریفات، واحدهای روابط عمومی و بینالملل، برگزارکنندگان حرفهای رویدادها، برگزارکنندگان گالری های هنری و نمایشگاهی، و همچنین نهادهای حاکمیتی و دیپلماتیک طراحی شده است؛ CIPKit تنها یک ابزار ثبت نام نیست؛ بلکه زیر ساختی مطمئن برای مدیریت تشریفاتیِ رویدادهای خصوصی، رسمی و ردهبالاست.
پنل اختصاصی برای واحد تشریفات و روابط عمومی، مدیریت یکپارچه صدور انبوه و سازمانی بلیت، قابلیت ایجاد نامحدود رویداد و همایش، امکان صدور خودکار دعوت نامه رسمی و سازمانی، دارای سناریوی کامل اطلاع رسانی پیامکی، 3 دموی اصلی و جذاب و… فقط بخشی از ویژگیهای این قالب همایش و رویداد است، همراه ما باشید تا در ادامه به تمام این ویژگیها بپردازیم.
ویژگیهای کلیدی CIPKit:
- ثبترسمی اطلاعات مدعوین/ میهمانان VIP یا VVIP یا CIP با فرم اختصاصی (کاملا داینامیک و متغیر) و هویتسنجی
- عدم نمایش عمومی رویداد (Invite-Only) و جلوگیری از هرگونه دسترسی ناخواسته
- پنل اختصاصی برای واحد تشریفات و روابطعمومی جهت کنترل و نظارت دقیق(برگزارکنندگان)
- گزارشگیری سازمانی برای ارائه به مدیران ارشد، هیأتبرگزاری یا نهادهای نظارتی(خروجی کامل اطلاعات رزرو بصورت CSV)
- حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات مطابق استانداردهای سازمانی و دولتی
مخاطب اصلی CIPKit چه کسانی هستند؟
- برگزاری همایش ها یا رویدادهای سالانه و مناسبتی سازمان های دولتی و حاکمیتی
- برگزاری همایش ها یا رویدادهای شرکت های تجاری و برندهای کوچک، متوسط و بزرگ مقیاس
- برگزاری همایش ها یا رویدادهای درون سازمانی بانک ها
- برگزاری همایش ها یا رویدادهای دعوت محور پزشکان، مشاوران و کارکنان بخش سلامت کشور
- برگزاری همایش ها یا رویدادهای هنری و فرهنگی استانی، کشوری و بین المللی
- برگزاری گردهمایی های عمومی و خصوصی
- برگزاری اجلاسیه سالانه داخلی و خارجی شرکت ها یا سازمان ها
چه چیزی CIPKit را از سایر ابزارها متمایز میکند؟
بسیاری از سامانههای مدیریت رویداد برای فروش عمومی بلیت و ثبتنام آزاد طراحی شدهاند؛ در حالی که CIPKit به طور اختصاصی با محوریت رویدادهای دعوتی، غیرعمومی و تشریفاتی ساخته شده است. این سامانه بر «کیفیت حضور» تمرکز دارد، نه «کمیت شرکتکننده». به جای بازاریابی عمومی، CIPKit بر مدیریت تجربه مخاطبان منتخب و ارزش برند میزبان تمرکز میکند. طراحی این محصول بهگونهای است که در هر مرحله، شأن رویداد، جایگاه مدعو یا میهمان و تصویر میزبان حفظ شود.(روند کاری ساده، سبک و بسیار مینیمال!)
این سیستم از نظر عملکرد و ارائه الزامات موردنیاز برای مدیریت یک رویداد تشریفاتی را کاملا محقق میکند درصورتیکه سایر سیستم های منتشر شده ما (سینماتیکت / پارس کنسرت) کاملا مبنای فروش و خرید بلیت استوار هستند اما سامانه CIPKit رویکرد تخصصی غیرفروش و عاری از هرگونه پیچیدگی هاست.
امکانات سیستم:
- دارای آخرین ورژن هسته سیستم قدرتمند وردپرس
- دارای بسته آماده نصب و کوئیک استارت (QuickStart)
- ایجاد نامحدود نقشه و Seat بندی (صندلی بندی)
- دارای محیط Drag and Drop برای ایجاد نقشه سالن
- امکان راه اندازی سایت در کمتر از 10 دقیقه
- امکان راه اندازی مارکت پلیس مدیریت انواع رویداد
- امکان ایجاد و مدیریت و فروش رویداد آنلاین یا وبینار یا ویدئو کنفرانس
- قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس SkyRoom.ir
- قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس Google Meet
- قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس Skype
- قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس Zoom
- قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس Adobe Connect
- قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس WhatsApp
- قابلیت تعریف نامحدود ایونت
- قابلیت تعریف قیمتهای چندگانه برای هر رویداد
- قابلیت تعریف نامحدود همایش و گردهمایی
- قابلیت آپلود نقشه سالن و صندلیها
- قابلیت انتخاب صندلی بصورت آنلاین بروی نقشه
- قابلیت تعریف انواع صندلی
- اختصاص رنگ خاص به هر نوع صندلی
- صدور فاکتور خرید
- قابلیت تعریف قیمت متفاوت برای هر نوع صندلی
- امکان کشیدن صندلی و حذف افزودن به لیست خرید
- ایجاد کدتخفیف درصدی و یا مبلغ ثابت
- ارائه لیست پرداختها و عدم پرداختهای مشتریان
- دارای نقشه ی OpenStreet در تعریف هر رویداد
- قابلیت درج توضیحات متا برای هر رویداد
- قابلیت درج کلمات کلیدی متا برای هر رویداد
- تعیین زمان بندیهای مختلف در انتشار یا عدم انتشار هر آیتم
- قابلیت خروجی گیری از بلیتهای فروخته شده
- قابلیت تعریف نامحدود سالن و محل برگزاری همایش
- قابلیت اختصاص هر تعداد صندلی و بلاک بندی (بطور مثال: بلاکهای بالکن، VIP، استاندارد و…)
- امکان تعریف قیمتهای مجزا برای هر بلاک از صندلیها
- امکان غیرفعال سازی یک یا تعدادی از صندلیهای سالن
- امکان اختصاص قیمت خاص و دلخواه به یک یا چند صندلی
- مرتب سازی فیلدها بر اساس بازدید، مجموعه رویدادها، گروههای رویدادی
- قابلیت درج فیلدهای سفارشی در روند ثبت نام کاربر
- قابلیت چاپ بلیت بهصورت PDF
- قابلیت خروجی بلیت بصورت QR Code
- امکان نمایش وضعیت کلی سیستم و آمار و ارقام و اطلاعات
- پشتیبانی از بهینه سازی لینکها برای موتورهای جستجو
- گزارشگیری کامل پرداختها
- دارای سیستم کامل مدیریت پرداخت
- پشتیبانی کامل از ارسال پیامکی خودکار خودکار و هوشمند
- اضافی کردن به لیست علاقه مندیهای کاربران
- قابلیت درج نقد و بررسی برای هر آیتم
- قابلیت درج رتبه به هر آیتم
- سیستم منطقه بندی پیشرفته
- مجموعه بندی نامحدود
- قابلیت ویرایش آیتمها در بخش کاربری
- دارای میزکاربری ویرایش/حذف/ایجاد آیتمها در بخش کاربری سیستم
- بهینه سازی شده برای موتورهای جستجوگر
- دارای رنگ بندی با قابلیت سفارشی سازی
- افزودن قابلیت پخش موزیک در صفحه هر رویداد
- قابلیت گالری تصاویر هر رویداد
- دارای فرآیند آسان و سریع رزرو
- اختصاص یک یا چند یوزر مشخص بعنوان فروشنده رویداد
- قابلیت گالری تصاویر هر رویداد
- اختصاص یک یوزر مشخص بعنوان فروشنده رویداد
- ثبت و رزرو رویداد در ازای فروشهای فروشندگان
امکانات قالب مدیریت همایش های تشریفاتی و لوکس CIPKit به همینجا ختم نمیشود در ادامه با سایر ویژگی های این محصول آشنا میشوید:
امکانات پنل اختصاصی فروشندگان/تهیه کنندگان/برگزارکنندگان برنامه:
- قابلیت پنل اختصاصی تهیه کنندگان/فروشندگان/برگزارکنندگان
- امکان اختصاص هر رویداد به یک تهیه کننده /فروشنده/برگزارکننده
- ارائه لیست کامل فروشها در بخش کاربری سایت
- امکان جستجوی سفارشات (تایید شده /لغوشده/معلق)
- دسترسی هر تهیه کننده /فروشنده/برگزارکننده به کلیه فروش ها یا دعوت نامه های رویدادهای اختصاص داده شده به خود
- ارسال پیامک تاییدیه سفارش برای کلیه بلیتهای خریداری شده/رایگان
- امکان افزودن کدتخفیف(کوپن) در بخش پنل تهیه کنندگان
- امکان مدیریت کدهای تخفیف در بخش کاربری سایت در پنل تهیه کنندگان
- ارائه دسترسی اختصاصی برای تهیه کننده برای ایجاد کدتخفیف جدید
- امکان خرید اشتراک برای فعالسازی امکان ایجاد رویداد برای فروشنده
- امکان تعریف کمیسیون خاص برای هر فروشنده
بخش مدیریت اخبار و اطلاع رسانی سیستم
- بلاگ مطالب مربوط به مجموعههای تخصصی
- تهیه و تنظیم بخش اخبار تفکیکی سایت
- قابلیت ایجاد ماژول بندیهای مختلف خبری
- دسته بندی و آرشیو خودکار ماهانه ی اخبار و مطالب
- ابزارک مطالب مرتبط بخشها و کاربران
- ابزارک دسترسیهای سریع سایت
- ابزارکهای اسلایدر و اسلایدشو مطالب
- ابزارک فهرست ترتیبی مقالات و مجموعهها
- اصلاح لینکهای مختلف موجود در سایت به یک سبک استاندارد
ثبت نام موبایلی و اطلاع رسانی پیامکی وضعیت سفارشات:
- ارسال تاییدیه پرداختها به شماره موبایل خریدار و فروشنده و مدیر سایت
- ارسال پیامک تغییر وضعیتهای سفارش برای خریداران/ فروشندگان/تهیه کننده/برگزارکننده و مدیر سایت
- فراهم کردن فرم ثبت نام ساده بر مبنای نام و نامخانوادگی به همراه رمز عبور و شماره موبایل
- اطلاع رسانی تغییر وضعیت رویداد به فروشندگان/ مدیرسایت
- بازیابی رمز عبور توسط شماره موبایل بصورت OTP یا رمز یکبارمصرف (ثبت نام اولیه و ارسال کد هویت سنجی به شماره موبایل کاربر و وارد کردن شماره موبایل پیامک شده در کد تعبیه شده در روند ثبت نام و تایید حساب کاربری)
- ارسال تاییدیه پرداختها به شماره موبایل خریدار و فروشنده و مدیر سایت
- ارسال پیامک تغییر وضعیتهای سفارش برای خریداران/ فروشندگان و مدیر سایت
- فراهم کردن فرم ثبت نام ساده بر مبنای نام و نام خانوادگی به همراه رمز عبور و شماره موبایل
درگاه پرداخت آنلاین بانکهای ملت/سامان /پارسیان / زرین پال:
- قابلیت پرداخت با کلیه کارتهای عضو شبکه شتاب
- ارائه و ثبت کد رهگیری پرداخت در صورتحساب
- امکان رهگیری توسط مدیریت سایت
- ثبت گزارش پرداختی در داشبورد صورتحسابهای کاربر
اپلیکیشن PWA برای Check-in بلیت:
- قابلیت اجرا بروی دیوایس های اندرویدی
- قابلیت اجرا بروی دیوایس های ویندوزی
- قابلیت اجرا بروی دیوایس های IOS
- قابلیت استفاده همزمان توسط چند مسئول بررسی بلیت (درمحل برگزاری رویداد)
- نمایش لیست رویدادهای انتساب داده به هر برگزارکننده / تهیه کننده /فروشنده
- دارای اپلیکیشن اختصاصی Check in بلیت
- امکان اسکن بلیت از طریق بارکد اسکنرهای عمومی
- قابلیت بررسی بلیت توسط اپلیکیشنهای اندروید بارکد اسکنر
- قابلیت اسکن بلیتها توسط نرم افزار بارکد اسکنر
- بررسی وضعیت بلیت برای ابطال یا استفاده کاربر
- امکان بررسی وضعیت بلیتها در داشبورد برگزارکننده/ تهیه کننده/ فروشنده
- امکان ابطال بلیت از طریق داشبورد سایت
اپلیکیشن اندرویدی Check-in بلیت:
- کدنویسی شده بصورت کاملا Native
- قابلیت استفاده همزمان توسط چند مسئول بررسی بلیت (درمحل برگزاری رویداد)
- نمایش لیست رویدادهای انتساب داده به هر برگزارکننده / تهیه کننده /فروشنده
- دارای اپلیکیشن اختصاصی Check in بلیت
- امکان اسکن بلیت از طریق بارکد اسکنرهای عمومی
- قابلیت بررسی بلیت توسط اپلیکیشنهای اندروید بارکد اسکنر
- قابلیت اسکن بلیتها توسط نرم افزار بارکد اسکنر
- بررسی وضعیت بلیت برای ابطال یا استفاده کاربر
- امکان بررسی وضعیت بلیتها در داشبورد برگزارکننده/ تهیه کننده/ فروشنده
- امکان ابطال بلیت از طریق داشبورد سایت
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.